Beli Löw
Die Datenmigration kann sehr zeitaufwändig sein, besonders wenn du viele Migrationen bewältigen musst. Deshalb haben wir eine umfangreiche Bibliothek an Formeln entwickelt, die uns den Prozess erleichtern. Eine dieser Formeln – besonders praktisch für die Umrechnung zwischen Zeit- und Dezimalformaten – möchte ich heute mit dir teilen.
Worum es geht
In diesem Artikel zeige ich dir drei verschiedene Formeln, die du ganz einfach implementieren kannst (du musst sie nur kopieren und einfügen).
1. Von Stunden (Texteigenschaft) und Minuten (hh:mm) zu Dezimal
Diese Formel wandelt Zeit vom Stunden- und Minutenformat in einer Texteigenschaft (wie "2:30") in Dezimalstunden (wie "2,5") um. Ein Beispiel: 1 Stunde und 30 Minuten (1:30) wird zu 1,50 im Dezimalformat.
- Erstelle deine Datenbank und füge eine
Texteigenschafthinzu mit dem Namen “Zeit hh:mm” - Füge eine
Formeleigenschafthinzu - Gehe zu 'Eigenschaft bearbeiten' und klicke auf
Formel bearbeiten - Kopiere die oben stehende Formel
- Benenne die Formel um in "Zeit dezimal"
Hier ist die Formel zum Kopieren - aber es gibt noch ein paar Schritte, damit sie in deiner Datenbank funktioniert.
lets(
minuten,
prop("Zeit hh:mm").replaceAll("\d*:"),
minutenDezimal,
minuten.toNumber()/60,
stunden,
prop("Zeit hh:mm").replaceAll(":\d*"),
stundenDezimal,
stunden.toNumber(),
round((stundenDezimal+minutenDezimal)*100)/100
)2. Von Dezimal (Texteigenschaft) zu Stunden und Minuten (hh:mm)
Diese Formel wandelt Dezimalzeit aus einer Texteigenschaft (wie "2,5") zurück in das Stunden- und Minutenformat (wie "2:30") um. Ein Beispiel: Wenn du 1,75 Stunden im Dezimalformat hast, wird es in 1:45 im Zeitformat umgewandelt.
- Erstelle deine Datenbank und füge eine
Texteigenschafthinzu mit dem Namen “Zeit Dezimal” - Füge eine
Formeleigenschafthinzu - Gehe zu 'Eigenschaft bearbeiten' und klicke auf
Formel bearbeiten - Kopiere die oben stehende Formel
- Benne die Eigenschaft um in zum Beispiel “Zeit hh:mm”
lets(
minuten,
prop("Zeit Dezimal").replaceAll("\d*,","0."),
minutenDezimal,
round(minuten.toNumber()*0.6*100),
minuteZweistellig,
ifs(minutenDezimal<10,"0"+minutenDezimal,minutenDezimal),
stunden,
prop("Zeit Dezimal").replaceAll(",\d*"),
stundenDezimal,
stunden.toNumber(),
stundenDezimal+":"+minuteZweistellig
)3. Von Dezimal (Zahleneigenschaft) zu Stunden und Minuten (hh:mm)
Diese Formel wandelt Dezimalzahlen (wie 2,5) aus einer Zahleneigenschaft in ein Zeitformat (Stunden:Minuten) um. Wenn du zum Beispiel 2,5 in deiner Zahleneigenschaft hast, wandelt die Formel dies in "2:30" um. Das ist besonders nützlich, wenn du Dezimalstunden in einem besser lesbaren Zeitformat anzeigen möchtest.
Wenn du dir diese Gifs anschaust, wirst du merken, dass es ganz einfach ist. Denk nur daran, die Eigenschaft anzupassen, auf die du die Formel anwenden möchtest.
- Erstelle eine
ZahlEigenschaft “Dezimal (Nummer)” - Erstelle eine eine
FormelEigenschaft “Zeit hh:mm” - Kopiere die Formel in deine Formeleigenschaft
Dies ist unser abschließendes Geschenk, um deine Notion-Datenbanken auf ein neues Level zu bringen und deine Datenmigration zu vereinfachen.
lets(
minuten,
prop("🟢 Decimal (Number)")-prop("🟢 Decimal (Number)").floor(),
minutenDezimal,
round(minuten*0.6*100),
minuteZweistellig,
ifs(minutenDezimal<10,"0"+minutenDezimal,minutenDezimal),
stunden,
prop("🟢 Decimal (Number)").floor(),
stundenDezimal,
stunden.toNumber(),
stunden+":"+minuteZweistellig
)Folge unseren Insights für weitere hilfreiche Tipps und Tricks, die dir dabei helfen, das Beste aus deinem Notion-Workspace herauszuholen.
FAQ
Beli Löw
Gründer, Senior Notion Berater
Beli ist ein IT-Projektmanager, Tool-Enthusiast, Unternehmer und hat sein ganzes Leben mit Notion organisiert. Seine Nachrichtenquellen sind Release Notes von Tools. Es gibt (fast) keine Funktion oder Trick, die er nicht kennt.
Du magst den Artikel? Dann melde dich jetzt bei unserem Notion-Newsletter an.
Weiterlesen…
