Beli Löw
- Was ist der Notion AI Agent?
- Erstes Beispiel: Demo-Seite in Notion erstellen
- Zweites Beispiel: Mehrschrittige Anweisungen
- Drittes Beispiel: Vom Meeting-Protokoll in die To-dos
- Viertes Beispiel: Dein Produktivitäts-Coach im Alltag
- Agent-Profile: Persönlichkeit und Gedächtnis
- Alle neuen Funktionen im Überblick
- Grenzen des Notion AI Agent
- Fazit: Mehr Fokus, weniger Reibung
- Frequently Asked
Der Notion AI Agent verändert, wie du in Notion arbeitest: Mit dem neuesten Update ist er zu einem waschechten Assistenten geworden, der dir täglich Arbeit abnimmt.
In diesem Tutorial zeige ich dir anhand von vier Beispielen:
- Was der Agent kann.
- Wie du ihn sinnvoll einsetzt.
- Warum er dein Arbeiten in Notion extrem verbessern kann.
Und am Ende findest du ein kostenloses Template für den AI Agent, mit der du sofort loslegen kannst.
Was ist der Notion AI Agent?
Du kannst dir den Notion AI Agent vorstellen wie einen persönlichen Assistenten mit einem Gehirn, der ab jetzt in deinem Computer sitzt. Dieser Assistent arbeitet jetzt wirklich mit dir zusammen, statt einfach nur Such-Ergebnisse wiederzugeben.
Du findest den AI Agent auf jeder Notion-Seite: Ein Klick auf das kleine Gesicht rechts unten öffnet den Chat. Von dort aus sprichst du mit ihm über deine Aufgaben, Projekte und Notizen - oder über das, was du sonst ins Google-Suchfeld eingegeben hättest.
Das Besondere daran: Der Agent hat eine Persönlichkeit und kann sich an dich anpassen. Du kannst ihn benennen, ihm ein Accessoire und vor allem ein Profil geben. Darüber lernt er, wie du arbeitest, was dir wichtig ist und wo deine Informationen liegen.
Erstes Beispiel: Demo-Seite in Notion erstellen
Lass uns einen Test machen. Öffne eine Seite, starte den Chat und gib eine klare Anweisung.
Erstelle eine neue Seite in meiner Notiz-Datenbank mit allen Formatierungen, die du erstellen kannst.
Der Notion AI Agent legt los und baut dir eine Seite mit Überschriften, Listen, Zitaten, Tabellen und Farben. Du musst nichts klicken, nichts nachbearbeiten. Und wenn du in deinem Profil Stil-Regeln hinterlegt hast, übernimmt er sogar dein Design.
So bekommst du in Sekunden eine sauber strukturierte Notiz.
Zweites Beispiel: Mehrschrittige Anweisungen
Richtig mächtig wird es, wenn du mehrschrittige Aufgaben kombinierst.
Ein Beispiel aus der Praxis: Du hast ein Foto mit Text. Die Qualität ist mittel, ein Teil fehlt, die Lesbarkeit ist schlecht.
Lade das Bild im Agent-Chat hoch und gib eine Anweisung wie:
Wandle den Text aus der angehängten Datei in Text um.
Füge diesen Text in eine neue Seite in meiner Mediathek ein.
Gib der Seite einen Titel, der zum Inhalt passt.
Fasse den Text in 3 Sätzen zusammen und formatiere ihn in meinem Stil.
Der Agent macht genau das. Am Ende hast du eine neue Seite mit Titel, kompaktem Abstract und dem erkannten Volltext. Dadurch sparst du Zeit und behältst den Überblick.
Drittes Beispiel: Vom Meeting-Protokoll in die To-dos
Wenn du Meeting-Notizen in Notion führst, kennst du das Problem: Aus Stichpunkten müssen Aufgaben werden.
Der Notion AI Agent übernimmt das für dich. Schreibe einfach:
Übertrage die Aufgaben aus diesem Meeting in unsere Aufgaben-Datenbank und weise in der Eigenschaft “Verantwortlich” die entsprechende Person zu.
Der Agent liest die Notiz, erstellt Aufgaben und fügt Verantwortliche hinzu. In meinem Beispiel sind die To-dos wenige Sekunden später im Aufgaben-Dashboard sichtbar. Ohne Copy-Paste und ohne doppelte Arbeit.
Viertes Beispiel: Dein Produktivitäts-Coach im Alltag
Der Notion AI Agent kann mehr als nur umsetzen. Er denkt mit. Frage ihn morgens:
Was gibt’s heute zu tun?
Er zieht sich deine Aufgaben aus dem Planer, sortiert sie sinnvoll und schlägt eine Reihenfolge vor.
Das ist besonders hilfreich, wenn du gerade in einem vollen Tag stehst und schnelle Orientierung brauchst. Noch spannender wird es mit Blick auf die Woche:
Worauf sollte ich mich nächste Woche fokussieren – basierend auf meinen Projekten und Zielen?
Der Agent bündelt deine Schwerpunkte und macht klare Vorschläge, die zu deinen Zielen passen. So kommst du konzentriert voran.
Agent-Profile: Persönlichkeit und Gedächtnis
Der Clou am Notion Ai Agent sind seine Agent-Profile. Hier legst du fest, wie der Notion AI Agent mit dir arbeiten soll:
- Persönlichkeit und Tonfall
- Wichtige Ziele und Prioritäten
- Informationsquellen in deinem Workspace
- Deine Arbeitsmethoden und dein Formatierungsstil
- Brand-Elemente, die der Agent beachten soll
Das Profil ist wie das Gedächtnis des Agents. Es ist eine ganz normale Notion-Seite, die du nach Bedarf erweiterst. Der Effekt: Du kannst die Prompts kürzer schreiben, die Antworten sind persönlicher und der Agent trifft Entscheidungen, die zu dir passen.
Du kannst übrigens auch mehrere Profile anlegen und zwischen ihnen wechseln, je nach Kontext.
Alle neuen Funktionen im Überblick
Zusammengefasst bedeutet das: Der neue Notion AI Agent kann
- Alle verfügbaren Notion-Blöcke erstellen und verändern,
- Seiten erstellen und aktualisieren,
- Datenbanken einschließlich Properties erstellen, füllen und aktualisieren
- Mehrschrittige Aktionen erledigen und
- Auf ein oder mehrere Agent-Profile als Gedächtnis zurückgreifen.
Grenzen des Notion AI Agent
So stark der Notion AI Agent ist, es gibt ein paar Dinge, die du wissen solltest:
- Datei-Uploads funktionieren nicht immer. Probiere bei Problemen ein anderes Format oder eine kleinere Datei.
- Ein Prompt ist nicht immer beim ersten Mal perfekt. Schärfe ihn nach. Kurze, klare Schritte wirken Wunder.
- Manchmal überschreibt die KI Inhalte, die du behalten wolltest. Kein Drama: Nutze einfach den „Rückgängig-Button“ im KI-Chat oder die Seitenhistorie von Notion.
Übrigens beachtet der Agent die Berechtigungen aller Workspace-Nutzer. Das bedeutet, dass du nicht über die KI an Informationen gelangen kannst, auf die du sonst in Notion keinen Zugriff hättest.
Fazit: Mehr Fokus, weniger Reibung
Der neue Notion AI Agent ist ein echter Partner für deinen Arbeitsalltag. Er spart dir Klicks, baut dir Struktur, holt Infos an die richtige Stelle und macht dir Vorschläge, die passen. Vor allem aber hilft er dir, ins Tun zu kommen.
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Frequently Asked
Beli Löw
Gründer, Senior Notion Berater
Beli ist ein IT-Projektmanager, Tool-Enthusiast, Unternehmer und hat sein ganzes Leben mit Notion organisiert. Seine Nachrichtenquellen sind Release Notes von Tools. Es gibt (fast) keine Funktion oder Trick, die er nicht kennt.
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