Beli Löw
Im weiten Bereich der Produktivitätswerkzeuge steht Notion als vielseitige und robuste Plattform hoch im Kurs, die von Einzelpersonen, Teams und Organisationen gleichermassen geliebt wird. Es verbindet nahtlos Organisation, Zusammenarbeit und Kreativität, um Benutzer bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen. Es ist jedoch wichtig, die Feinheiten der Preisstruktur von Notion zu verstehen, um sein volles Potenzial zu nutzen.
Übersicht der Preispläne
Notion App teilt die Preisstruktur generell in Free, Plus, Business und Enterprise auf.
Vom kostenlosen “Free” plan bis zum Enterprise plan von 24$ / User. Was die Unterschiede sind und welche Lösung für dich passt, findest du hier.
Überblick über die wichtigsten Unterschiede
Free | Plus | Business | Enterprise | |
Datei Uploads | Bis zu 5 MB | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Versionshistorie | 7 Tage | 30 Tage | 90 Tage | Unbegrenzt |
Gäste | Max. 10 | Max 250 | Max. 250 | Unbegrenzt |
Zusatz Funktionen | - Analyse Funktionen | - Analyse Funktionen
- Erweiterte Berechtigungen und Admin Tools | ||
Kosten | 0.- | 8$ / Monat
| 15$ / Monat | 25$ / Monat |
→ Kosten pro User pro Monat bei Jährlicher Zahlung.
Detaillierte Aufstellung findest du unter notion.so/pricing
1. Die kostenlose Stufe - für den persönlichen Gebrauch oder zum Ausprobieren
Ja, Notion ist Kostenlos verfügbar. Es beinhaltet unbegrenzte Seiten und Blöcke, solange du es für dich selbst verwendest, aber begrenzt den Upload auf 5 MB, die Seitenhistorie auf 7 Tage und maximales Teilen mit 10 Gästen. Es ist eine grossartige Möglichkeit, um zu testen, ob Notion das Richtige für dich ist. Oder du nutzt es für deine persönlichen Zwecke.
- Fast alle Features von Notion sind zur vollen Nutzung verfügbar
- Unbegrenzte Anzahl Seiten (Pages) erstellen
- Bis 10 Gäste einladen in deinen Arbeitsbereich (Workspace)
- Pro Seite (Page) können nur Dateien bis 5MB hochgeladen werden
- 7 Tage Dokument-Historie (Wiederherstellung von Änderungen)
- Maximal 10 Gäste einladen
Kostenlos
Du kannst für persönliche Projekte wie z.b. einer Lesegruppe auch separate Workspaces erstellen. Bei denen du jedesmal wieder 10 Gäste einladen kannst.
2. Plus Plan - für Solopreneure, Freelancer oder Einzelpersonen
Der Plus-Plan kostet $8 pro Monat pro Benutzer. Es beinhaltet alles aus dem kostenlosen Plan sowie unbegrenzte Datei-Uploads, eine Seitenhistorie von 30 Tagen und 100 Gast-Collaboratoren.
Der Plan wird von Notion angepriesen für Solopreneure oder Einzelpersonen. Aus unserer Erfahrung reicht dieser aber auch gut für die meisten Teams bis ca. 20 Personen.
- Alles aus dem “Free” Plan
- Unlimitierte Dateien Hochladen
- Du erhältst Priority-Support
- 30 Tage Dokument-Historie (Wiederherstellung von Änderungen)
- Maximal 100 Gäste einladen
8$/Monat bei jährlicher Zahlung.
10$/Monat bei monatlicher Zahlung.
3. Business Plan – für grössere Teams und KMUs
Übergehen zum Business-Plan, welcher $15 pro Mitglied pro Monat kostet, gibt dir 90 Tage Seitenverlauf, Seitenanalytik und bis zu 250 Gastkollaborateure.
- Alles aus dem Plus Plan
- Erweiterte Berechtigungen
- Seiten Analytics Funktionen
- Du erhältst Prioritär-Support
- SSO Single Sign-On
- Private Teamspaces
- 90 Tage Dokument-Historie (Wiederherstellung von Änderungen)
- Maximal 250 Gäste einladen
15$/Monat bei jährlicher Zahlung.
18$/Monat bei monatlicher Zahlung.
Um Kosten zu sparen, kannst du nur für dein Kern-Team einen Zugang lösen. Praktikant:innen, Freelancer, oder Berater:innen erhalten einen Gast-Zugriff. Diese haben fast keine Limitierungen und können problemlos im Team mitwirken.
Enterprise Plan – I’m doing serious business
Zu guter Letzt haben wir den Enterprise-Plan, der erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen enthält. Dieser Plan richtet sich an grössere Organisationen mit komplexen Anforderungen.
- Alles aus dem Business Plan
- Erweiterte Berechtigungen
- Seiten Analytics Funktionen
- Du erhältst Prioritär-Support
- SSO Single Sign-On
- Private Teamspaces
- Workspace Analytics
- Only the Sky is the Limit ✨
25$/Monat bei jährlicher Zahlung.
Ist Notion Kostenlos?
Ja, Notion ist komplett kostenlos verfügbar. Die kostenlose Stufe, genannt "Free", bietet unbegrenzte Seiten und Blöcke, solange du es für den persönlichen Gebrauch oder zum Ausprobieren verwendest. Es gibt jedoch einige Einschränkungen, wie z. B. eine Begrenzung des Datei-Uploads auf 5 MB, eine Seitenhistorie von 7 Tagen und eine maximale Anzahl von 10 Gästen, mit denen du teilen kannst.
Es ist auch kostenlos, wenn dich jemand als Gast zu ihrem bezahlten Workspace einlädt.
Fazit
Wenn es um das Preis-Leistungs-Verhältnis geht, liegt Notion im Durchschnitt im Vergleich zu anderen Produktivitätstools. Aber die Funktionen und Flexibilität, die es bietet, machen es für viele Benutzer:innen die Investition wert, da es viele andere Tools ersetzen kann.
Insgesamt ist Notion immer ein leistungsstarkes und vielseitiges Tool, das die Art und Weise, wie du arbeitest und dein Leben organisieren, revolutionieren kannst. Mit seinen aktualisierten Preisoptionen bleibt es für eine breite Palette von Benutzern zugänglich.
Bist du dir immer noch nicht sicher, welches das Beste für dich ist? Sprich mit Beli, unserem Notion-zertifizierten Berater.
Beli Löw
Gründer, Senior Notion Berater
Beli ist ein IT-Projektmanager, Tool-Enthusiast, Unternehmer und hat sein ganzes Leben mit Notion organisiert. Seine Nachrichtenquellen sind Release Notes von Tools. Es gibt (fast) keine Funktion oder Trick, die er nicht kennt.
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