Beli Löw
Es gibt zwei einfache Möglichkeiten um verknüpfte Einträge zu zählen.
- Mit einer Formel.
- Indem du ein Rollup auf die Verknüpfung setzt und die Anzahl Einträge zählst.
Verknüpfte Einträge mit Formel zählen
Du kannst die Eigenschaft auch als “Page Section” darstellen.
Klicke dazu bei der Eigenschaft auf Show as → Page Section
Um zu zählen, wie viele Einträge aus einer Verknüpfung (Relation) verlinkt sind, kannst du folgende Formel verwenden.
Ganz einfach erklärt: Die Formel zählt sie die Anzahl Kommas , zwischen den Einträgen.
In diesem Beispiel möchten wir die Belegung der Büroräume berechnen, basierend auf den verknüpften Mitarbeitenden, die aus der Mitarbeiterdatenbank gespeist werden
Du benötigst folgende Datenbank Felder um die Berechnung vorzunehmen.
Kapazität - Typ: Nummer für die Kapazität des Raums
Mitarbeitende - Typ: Verknüpfung (Relation) zu der Mitarbeiterdatenbank.
Anzahl MA - Typ Formel um die verknüpften Mitarbeitende zu berechnen
if(not empty(
prop("Mitarbeitende")), length(replaceAll(prop("Mitarbeitende"), "[^,]", "")) + 1, 0
)Freie Plätze - Typ: Formel Zur Berechnung Berechnung Kapazität - Anzahl MA
prop("Kapazität") - prop("Anzahl MA")Verknpüfte Einträge mit einem Rollup zählen.
Füge ein Rollup zur vorhandenen Verknüpfung hinzu und zähle die Einträge.
Rollup erstellenauf bestehende Verknüpfung (Relation)- Bei
Berechnenwählst duAlle zählen
Fragen zu den Formeln? Sende uns gerne eine E-Mail an hi@notioneers.ch.
Beli Löw
Gründer, Senior Notion Berater
Beli ist ein IT-Projektmanager, Tool-Enthusiast, Unternehmer und hat sein ganzes Leben mit Notion organisiert. Seine Nachrichtenquellen sind Release Notes von Tools. Es gibt (fast) keine Funktion oder Trick, die er nicht kennt.
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