Beli Löw
Notion macht ständig grosse Schritte, um die beste Produktivitäts- und Kollaboration-Erfahrung aller Zeiten zu bieten. Schauen wir uns die brandneuen Funktionen an und wie du sie nutzen kannst. Funktionen, die ich übrigens total liebe (und auf die ich ehrlich gesagt schon sehr lange gewartet habe).
1. Endlich! Notion Tabs!
Ich glaube, wir waren alle schon einmal in der Situation, dass wir mehrere Notion-Tabs in unserem Browser geöffnet haben, um unsere Aufgaben schnell zu erledigen. Aber jetzt, hier siehst du, wie man Tabs in der Notion Desktop App öffnet:
Du wirst feststellen, dass du jetzt dieses kleine + Symbol oben auf der Seite hast
Jedes Mal, wenn du darauf klickst, wird eine neue Notion-Seite in der App geöffnet.
Eine andere Möglichkeit, eine neue Registerkarte in Notion zu erstellen, ist die Tastenkombination Cmd/Ctrl + T.
Auch das kannst du:
- Die Funktion kannst du auch via der Menüleiste aufrufen unter
Datei>Neuer Tab. Windows: Die Menüleiste taucht bei dir auf, wenn du die TasteAltdrückst. - Zwischen deinen Tabs mit
Cmd/Ctrl+1,2,3usw. wechseln. - Du kannst sogar Links in einem neuen Tab öffnen, indem du
Cmd/Strgdrückst und auf den Link klickst.
2. Notion auf Deutsch ist jetzt verfügbar!
Als eine der ersten fünf Sprachen ist Notion nun auch in Deutsch verfügbar. Das bedeutet wohl, dass die deutsche Notion-Community ziemlich gross ist 👀🥰.
Du kannst die Sprache deines Notion-Kontos hier ändern:
Einstellungen > Sprache & Region > Sprache
3. Datenbank Sub-Items
Stell dir das als Unterliste innerhalb deines Datenbankeintrags vor, die nützlich ist, um ihn in kleine, leicht zu verfolgende und zu erinnernde Teile zu unterteilen, damit du kein kleines Detail mehr übersiehst. Denke daran, dass diese Funktion derzeit nur in Tabellen- und Zeitleistenansichten verwendet werden kann.
Teilaufgaben in Aktion 💥
- Gehe zu deiner Datenbank (in einer Tabellen- oder Zeitleistenansicht).
- Klicke auf die drei Punkte neben der blauen Schaltfläche
New. - Wähle aus dem Seitenmenü
Sub-Items. - Klicke auf
Create Relation. - Gib sowohl deinem
Sub-Itemals auch deinemübergeordneten Itemeinen Namen. - Klicke auf
Create. - Wähle oder erstelle einen neuen Eintrag in deiner Datenbank und klicke auf den Umschaltpfeil, um die Liste der Untereinträge zu öffnen.
- Klicke auf
+ New Sub-Item, um neue Unterpunkte zu erstellen. - Unterpunkte werden in deiner Datenbank in anderen Ansichten als andere Punkte angezeigt.
4. Abhängigkeiten in Datenbanken
Mit dieser neuen Funktion kannst du sehen, wann ein Eintrag von einem anderen abhängt.
Das Wichtigste zuerst: Um sie zu nutzen, musst du die Timeline-Ansicht wählen. Wie du Abhängigkeiten in Notion nutzt:
- Gehe zu deiner Datenbank (in einer Zeitleistenansicht).
- Klicke auf die drei Punkte neben der blauen Schaltfläche
New. Wähle aus dem SeitenmenüDependencies. - Klicke dann auf
Create new Dependencyund benenne sie so, wie du sie benötigst. - Wenn du den Mauszeiger über den Eintrag bewegst, den du verbinden möchtest, kannst du die Richtungspfeile in der richtigen Reihenfolge ziehen.
(Beachte, dass du jetzt 2 zusätzliche Relation-Properties in deiner Datenbank hast)
5. Links in Notion öffnen
Ab jetzt landest du nicht mehr im Browser, wenn du auf einen Notion-Link klickst. Zusammen mit der neuen Tabs-Funktion bedeutet dies das Ende der Verwendung von Notion im Browser. Niemals!
6. Schnelle Änderungen für Datenbanken in der Listenansicht
Wann immer du die Listenansicht verwendest, kannst du jetzt einfach auf die Eigenschaft klicken, die du ändern möchtest, und es direkt dort tun.
- Drücke die Umschalttaste und die Eingabetaste auf der ausgewählten Seite, um einen neuen Eintrag darunter zu erstellen.
- Mit der Tabulatortaste kannst du dich zwischen den Eigenschaften bewegen, um sie leichter zu bearbeiten.
All diese neuen Funktionen geben unserer Produktivität und Projektleistung einen dringend benötigten und lang erwarteten Schub. Ich wünsche dir, dass dir diese neuen Funktionen genauso gut gefallen wie mir!
Wie ich schon sagte, fügt Notion immer wieder unglaublich nützliche neue Funktionen hinzu, und meine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass du immer auf dem neuesten Stand bist, damit du sie sofort nutzen kannst.
Beli Löw
Gründer, Senior Notion Berater
Beli ist ein IT-Projektmanager, Tool-Enthusiast, Unternehmer und hat sein ganzes Leben mit Notion organisiert. Seine Nachrichtenquellen sind Release Notes von Tools. Es gibt (fast) keine Funktion oder Trick, die er nicht kennt.
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